一、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合我单位的实际情况制订本制度。
    二、发文的内容主要包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

三、撰拟公文应做到：内容符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定；情况属实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短，符合公文格式；如使用国家法定的计量单位，人名、地名、数字、引文要准确；日期应当写明具体的年、月、日；结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”；撰拟公文用纸应采用A4型稿纸。

四、市总所有发文，编号按顺序先后形成发文字号。

五、发文的程序

1、各部室发文初稿需经分管主席审核签字后，报请常务副主席批准同意。方可报到办公室登记、编号、打印排版。

2、为确保公文正确无误，打印出的公文样版，发文科室必须进行校对，正确无误后，方可确定打印份数、装订、分发。

3、为提高发文效率，文件从领导签发到印成，一般不得超过4个工作日。

六、本制度自下发之日起施行。

            通化市总工会办公室

2016年3月28日