为进一步规范和完善市总工会主席办公会议，促进工会工作重大问题按照民主集中制原则，依法决策、科学决策、民主决策，特制定本规则。

一、会议职责

（一）传达贯彻市委、市政府和上级工会的会议精神、重要决议、决定和工作部署，研究向市委、市政府和上级工会请示报告的重要工作。

（二）讨论决定涉及全市工会工作全局性、战略性问题。

（三）讨论决定提交市总工会常委会、全委会审议事项。

（四）讨论审议市总工会年度工作计划、工作总结、阶段性重点工作、专项工作；听取对全局影响较大或涉及部门较多的综合性工作汇报；研究下级工会请示的重要事项；研究涉及工会系统的重大突发事件。

（五）讨论审定市总工会财务预（决）算、市总工会机关办公经费预（决）算和专项资金分配（补助）方案。

（六）讨论决定以市总工会名义主办（承办）的重要会议、重大活动。

（七）讨论研究市总工会重要活动安排。

（八）研究其他应当由主席办公会议讨论决定的事项。

二、会议主持人

会议由市总工会主席主持，或安排常务副主席主持。

三、参会人员

1、市总工会主席、副主席。

2、议题承办或涉及部门的主要负责人列席参加。

3、根据议题需要，会议主持人可以指定有关列席人员。

四、议事程序及要求

主席办公会议一般每月召开1次，遇重要情况可随时召开。主席办公会议必须有应参会人员半数以上出席方能召开。

（一）确定议题。议题一般由主席、副主席提出，由办公室专人汇总后，报主席或常务副主席确定是否上会。涉及全市工会工作的政策措施、职工切身利益等重大问题的议题，一般应当在调查研究基础上提出方案，充分听取各方面意见，进行风险评估和合法合规性审查，经过集体讨论决定。未经会前审核同意上会的议题，原则上不得临时动议讨论。议程编排遵循确保重大、紧急议题优先审议的原则。

（二）酝酿意见。参会人员要认真熟悉材料，酝酿意见，做好发言准备。

（三）充分讨论。议题由承办部门主要负责人汇报，协办部门主要负责人补充，分管领导作说明，与会人员就议题充分讨论并发表明确意见。

（四）作出决策。会议议题按照民主集中制原则进行表决，根据表决结果作出最后决定，赞成数超过应到会成员半数为通过。会议列席人员不参加表决，未到会人员的书面意见不计数，表决结果由主持人当场宣布。

（五）落实决策。按分工负责的原则，决策事项由分管领导组织相关部门贯彻落实，办公室负责督促检查。

（六）形成纪要。办公室安排专人负责会议记录、整理会议纪要。会议主持人否定多数人意见作出最后决定的，须在会议纪要中说明理由。

（七）建立档案。会议档案包括会议材料、原始记录、会议纪要等资料文件，由办公室安排专人整理。会议档案分年度交档案室永久保存。

五、会务工作

主席办公会议会务工作由办公室负责。主席办公会议除因紧急需要临时召集外，召开时间、地点、议题等事项须提前1至2个工作日通知参会人员和列席人员。议题涉及多个部门的，由牵头部门准备上会材料（会上一并汇报或分别汇报）。会议材料由承办部门提前准备，交办公室汇总并作文字校核后，按统一版式印制，由专人分送参会人员。